I overtakelsesprotokollen skriver kjøper og selger ned hvordan boligen er når nøklene overleveres. Ta med skader dere ser, det som mangler og avtaler om videre oppfølging. Da kan dere finne tilbake til det dere var enige om.
Forbered kontrollen
Ta med kjøpekontrakten, salgsoppgaven, tilstandsrapporten og skriftlige avtaler om gjenstander eller utbedringer. Lag en kort liste over punkter du vil kontrollere, og sett av nok tid til å gå gjennom boligen i dagslys.
Ved nybygg brukes ofte standardiserte blanketter og en mer formell overtakelsesforretning. For brukt bolig kan megler ha en digital protokoll. Prinsippet er det samme: observasjoner og avtaler skal kunne etterprøves.
Dette bør du skrive ned
Noter dato og klokkeslett, hvem som var til stede, antall nøkler og målerverdier for strøm og eventuelt vann. Kontroller at avtalt tilbehør er til stede, at boligen er ryddet som avtalt og at forhold som skulle utbedres faktisk er fulgt opp.
Beskriv avvik med plassering og omfang. «Skade på gulv» er mindre nyttig enn «tre parallelle riper, cirka 30 cm, foran balkongdør i stue». Ta både oversiktsbilder og nærbilder, og behold originalfilene.
Hvis dere er uenige om en feil
Skriv hva dere ser, hvor problemet er og hva dere er uenige om. Noter også hvem som skal følge opp. Ved behov kan en fagperson undersøke skaden, og juridisk rådgiver hjelpe med spørsmål om ansvar.
Ikke signer en formulering du ikke forstår. Dersom videre undersøkelse er nødvendig, noter at forholdet er uavklart og hvordan det skal følges opp.
Etter overtakelsen
Send eller last ned komplett kopi av protokollen samme dag. Oppbevar den sammen med bilder, avtale og korrespondanse. Oppdager du senere et mulig avvik, dokumenter tidspunkt og tilstand før du setter i gang tiltak som kan fjerne spor, med mindre det er nødvendig å begrense en akutt skade.
Med protokollen og bildene samlet er det lettere å følge opp det som fortsatt gjenstår.
For en praktisk gjennomgang, se sjekklisten ved overtakelse.
Dette bør du kontrollere
- Ta med avtale, salgsoppgave, tilstandsrapport og avtalte utbedringer.
- Noter målerverdier, alle nøkler og hvilket tilbehør som følger boligen.
- Beskriv synlige avvik konkret og ta oversikts- og detaljbilder.
- Avtal videre håndtering skriftlig uten å gi avkall på uavklarte rettigheter.