Finn først ut hvilken byggesak dokumentet gjelder og når tiltaket ble søkt om. Manglende ferdigattest kan ikke vurderes bare ut fra husets byggeår. Et eldre hus kan ha nyere tilbygg, bruksendringer eller andre saker som må undersøkes hver for seg.
Skill huset fra den enkelte byggesaken
Samle tillatelsen, godkjente tegninger, eventuelle endringer, midlertidig brukstillatelse og korrespondanse om gjenstående arbeid. Se etter saksnummeret og hva vedtaket faktisk omfatter. En attest for et tilbygg svarer ikke nødvendigvis på statusen til en senere innredet kjeller.
Lag en enkel oversikt: hvilket tiltak, når søknaden ble sendt, hva som ble tillatt og hvordan saken ble avsluttet. Dersom et dokument ikke finnes i mappen du har fått, noter «ikke funnet i mottatt materiale». Det er mer presist enn å slå fast at dokumentet aldri har eksistert.
Tidspunktet har betydning
DiBK beskriver at ferdigattest ikke skal utstedes for tiltak omsøkt før 1. januar 1998. For visse saker fra perioden 1998 til juni 2010 med midlertidig brukstillatelse finnes egne vilkår for avslutning. Det er derfor viktig å finne søknadsdatoen og ikke bare datoen huset ble ferdig.
Dette gjør ikke andre spørsmål om tillatt bruk eller senere endringer overflødige. Bruk dokumentene til å formulere hva du trenger avklart med kommunen. Unngå å bestille en generell søknad om ferdigattest før du vet hvilken sak og fremgangsmåte som er relevant.
Hva mangler for å komme videre?
Spør kommunen om status for den konkrete saken og hvilket materiale som eventuelt må suppleres. Det kan være nødvendig å innhente opplysninger fra tidligere ansvarlige foretak eller få faglig hjelp til å beskrive utført arbeid. Et gammelt dokument og dagens faktiske tilstand kan også måtte sammenlignes.
Hold spørsmålene adskilt: Har kommunen dokumentet? Er saken avsluttet? Stemmer dagens bruk med tillatelsen? Kreves det en ny søknad? Denne oppdelingen gjør både henvendelsen og svaret lettere å bruke.
Når du skal selge eller kjøpe
Legg frem dokumentene og de åpne spørsmålene for megler og relevant fagperson i god tid. Ikke beskriv noe som avklart før svaret foreligger. En ryddig oversikt gjør det mulig å forklare nøyaktig hva som er funnet og hva som fortsatt undersøkes.
Budsjekk hjelper med å hente inn materialet, holde oversikt over svar og forberede videre søknadsarbeid når det er aktuelt. Les også guiden om tegninger og dagens bruk.
Dette bør du kontrollere
- Finn byggesaken og datoen søknaden ble sendt.
- Se etter tillatelse, godkjente tegninger og midlertidig brukstillatelse.
- Spør kommunen om saken er avsluttet, og om de har dokumenter du mangler.
- Avklar hva som trengs for å følge opp akkurat denne byggesaken.